Virtuelles Gipfeltreffen

KION Executive Summit

500 Teilnehmer von vier Kontinenten: Beim „Executive Summit“ bringt der börsennotierte Intralogistik-Konzern KION seine 500 weltweit wichtigsten Manager:innen zusammen. Seit mehreren Jahren wird die Konferenz virtuell oder hybrid durchgeführt – mit Unterstützung von K3.

Die Aufgabe

KION ist ein weltweit agierender MDAX-Konzern mit vier großen Marken: Linde Material Handling, Dematic, STILL und Baoli. In regelmäßigen Abständen treffen sich die Topmanager des Unternehmens – 500 Teilnehmer aus Asien, Amerika, Europa und Australien – zu einer mehrtägigen Konferenz. Die Themen reichen von Strategie-Updates über Branchentrends bis zu Geschäftszahlen.

Seit mehreren Jahren richtet KION seine „Executive Summits“ entweder virtuell oder hybrid aus. Bei der hybriden Variante treffen sich an verschiedenen Standorten weltweit bis zu 50 Teilnehmer, um die Management-Tagung bei einer „Watch Party“ gemeinsam zu verfolgen. Das innovative Format stellt hohe Ansprüche an die Vorbereitung und Umsetzung hinter den Kulissen.

Die Herausforderung

Inhalte vermitteln, Networking ermöglichen, Wir-Gefühl erzeugen: Die Erwartungen an die Management-Summits sind hoch. Um alle Ziele zu erreichen, braucht es verschiedene Formate: Kurzweilige Reden und Präsentationen, interaktive und dynamische Workshops, überraschende Award-Zeremonien, informative Breakout-Sessions, virtuelles Networking („Fireside-Chats“) – und sogar die Pausen werden mit Live-Musik und Koch-Events gefüllt.

Die Konferenz wird professionell moderiert, Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sich jederzeit zu Wort melden. Wie bei einer Live-Schalte im Fernsehen wird zwischen verschiedenen Bühnen an verschiedenen Konzern-Standorten hin und her geschaltet. Mal spricht ein Redner aus Frankfurt, mal aus Xiamen in China, mal aus Atlanta in den USA.

Klar, dass bei einer solchen Inszenierung nichts dem Zufall überlassen werden kann. Alles ist exakt getimt und minutiös vorbereitet.

Unsere Leistungen

Wir von K3 stehen zwar nicht mit der auf der Bühne, übernehmen für die „Executive Summits“ von KION aber viele unterschiedliche Aufgaben in der Vorbereitung und hinter den Kulissen. Dazu gehören zum Beispiel:

  • LOGO, MOTTO & DESIGN: Jeder Summit hat einen eigenen Slogan, ein ganz spezielles Titelthema und einen individuellen „Look and Feel“. Das jeweilige Design zieht sich durch alle Phasen des Events: Von der ersten Einladung über das Stage-Design bis zum Nachbericht im Intranet. 
 
  • TEILNEHMER-MANAGEMENT: Jeder Teilnehmer erhält vorab die Wahlmöglichkeit zwischen unterschiedlichen Workshops. Jeder Manager kann selbst entscheiden, an welchen Formaten er oder sie teilnehmen möchte – und erhält jeweils individuelle Zugänge.
 
  • VIDEO-EINSPIELER & PRÄSENTATIONEN: Ein internationales Live-Format ist mehr als die Summe der einzelnen Teile. Die einheitliche Gestaltung der Präsentation sorgt für einen hohen Wiedererkennungswert und ein Zusammengehörigkeitsgefühl. Beim Wechsel zwischen den Formaten gibt es kurze Video-Clips – jeweils unterlegt mit dem typischen Summit-Sound. 
 
  • STREAMING: Unser Team sorgt für technische Stabilität und kümmert sich darum, dass alle Formate weltweit ohne Ruckeln zu sehen sein können. Dazu gehören auch Breakout-Sessions, in denen die Teilnehmer virtuell zusammenarbeiten und Ideen austauschen können.

 

Die Grafiker und Motion Designer von K3 beginnen schon Monate vor der Veranstaltung an der Vorbereitung der Videoclips und Animationen. Die Technik-Crew plant im Vorfeld den Set-Aufbau mit Kamerapositionen, Mikrofonen und Beleuchtung – und ist dann natürlich vor allem an den Probetagen und während der Live-Veranstaltung im Einsatz.

Das Ergebnis

Mitreißend, interaktiv, zeitgemäß: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind vom KION Executive Summit stets sichtlich beeindruckt. Ein Top-Manager des Unternehmens lobte einmal:

Das war die Vorstufe des Beamens!

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