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    DATENSCHUTZ

    DATENSCHUTZERKLÄRUNG K3

    Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Die nachfolgenden Informationen sollen Sie darüber aufklären, in welcher Art, mit welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Betroffenen zustehen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unter der Domain k3agency.de erreichbaren Seiten, einschließlich ihrer Unterseiten und Webanwendungen (im Folgenden insgesamt „Website“).

    Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

     

    1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

    Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

    K3 Agency GmbH

    vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Oehler

    Hoferstraße 9a

    71636 Ludwigsburg

    (im Folgenden „wir”, „uns”)
     

    2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

    Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

    Datenschutzbeauftragter: Darius Diekmann

    E-Mail: darius.diekmann@k3agency.de
     

    3. Begriffsbestimmungen

    Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Zu Ihrer Information werden die verwendeten Begrifflichkeiten vorab erläutert:

    a. Personenbezogene Daten

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

    b. Betroffene Person

    Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

    c. Verarbeitung

    Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

    d. Einschränkung der Verarbeitung

    Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

    e. Profiling

    Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

    f. Pseudonymisierung

    Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

    g. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

    h. Auftragsverarbeiter

    Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

    i. Empfänger

    Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

    j. Dritter

    Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

    k. Einwilligung

    Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
     

    4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

    a. Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

    Personenbezogene Daten von Nutzern unserer Website werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Absicherung und Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, der Ermöglichung der angebotenen Leistungen, zur Optimierung unseres Angebots und zur Erfüllung des angestrebten Zwecks erforderlich ist.

    b. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten Betroffener auf Grundlage dieser Erlaubnisnormen:

    • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
    • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
    • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
    • Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten, soweit die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

    c. Datenlöschung und Speicherdauer personenbezogener Daten

    Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden routinemäßig gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

    d. Empfänger von personenbezogenen Daten

    Empfänger personenbezogene Daten von Betroffenen sind grundsätzlich nur die Verantwortliche und von ihr unter Einhaltung des Datenschutzrechts eingesetzte Auftragsverarbeiter. Eine Datenweitergabe an Dritte kann darüber hinaus erfolgen, wenn die Verantwortliche dazu kraft einer Erlaubnisnorm berechtigt oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet ist.

    e. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

    Sollten personenbezogene Daten Betroffener in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, so erfolgt dies nur bei Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 DS-GVO) oder dem Vorliegen geeigneter Garantien (Art. 46 DS-GVO) oder unter den Voraussetzungen des Art. 49 DS-GVO für Ausnahmen in bestimmten Fällen.

    f. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

    Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. 
     

    5. Hosting

    Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen wir einen externen Dienstleister mit der Bereitstellung der Website. Der Dienstleister ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im gleichen Umfang verpflichtet wie wir und bietet die Gewähr für einen zuverlässigen und sicheren Umgang mit den Daten unserer Website. Personenbezogene Daten von Betroffenen, die über die Website erfasst werden, werden auf den Servern des Dienstleisters innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt getrennt von anderen Anwendungen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Dienstleister erfolgt nur gemäß den Weisungen der Verantwortlichen und soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.


    6. Verbindungsdaten

    Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

    • den Browsertyp und die verwendete Version,

    • das Betriebssystem des Nutzers,

    • den Internet-Service-Provider des Nutzers,

    • die IP-Adresse des Nutzers,

    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

    • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,

    • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

    Die Verarbeitung von Verbindungsdaten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Übertragung der Inhalte der Website und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Daten können zu Analyse- und Wartungszwecken von uns gespeichert werden. Allerdings wird in diesem Fall die IP-Adresse des aufrufenden Systems anonymisiert. Die Daten werden automatisch 14 Tage nach der Erhebung gelöscht. Da diese Verarbeitungen für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich sind, haben Sie als Nutzer keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.


    7. Cookies und ähnliche Technologien

    Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die bei Seitenaufrufen vom Browser erstellt werden, um Daten über einen Browser während und nach einem Seitenbesuch zu speichern. Regelmäßig werden dazu eindeutige Zeichenfolgen im Cookie gespeichert mittels derer ein Server einen Browser wiedererkennen kann. Cookies können von der besuchten Seite gespeichert werden (First-Party) oder von Drittanbietern (Third-Party), wenn deren Dienste auf der besuchten Seite eingesetzt werden. Wird ein Dienst eines Drittanbieters auf mehreren Websites eingesetzt, kann der Drittanbieter Informationen über Nutzeraktivitäten in Cookies speichern und über mehrere Seiten nachverfolgen. Im Cookie wird die Domain der Seite gespeichert von der das Cookie stammt und der Zugriff auf diese Domain beschränkt. Cookies sind entweder für den Zeitraum einer Browser-Sitzung (Session-Cookies) oder bis zu einem im Cookie vermerkten Zeitpunkt (persistente Cookies) gültig. Abgelaufene Cookies werden vom Browser beim Seitenbesuch nicht mehr geladen und je nach Browser direkt gelöscht oder überschrieben.

    Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden. Dann sind jedoch unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar. Informationen zu den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers finden Sie im Hilfe-Bereich des Browsers oder unter folgenden Links:

    • Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
    • Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
    • Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE
    • Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
    • Opera: http://www.opera.com/de/help

    Zusätzlich können Daten zu den gleichen Zwecken im sogenannten Local Storage bzw. Local Session Storage Ihres Browser gespeichert werden.

    Folgende Daten können bei einem Besuch unserer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden:

    Name

    Dienst

    Domain

    Typ

    Gültigkeit

    _ga

    Google Analytics

    .k3agency.de

    First-Party HTTP-Cookie

    2 Jahre

    _gid

    Google Analytics

    .k3agency.de

    First-Party HTTP-Cookie

    24 Stunden

    _gat*

    Google Analytics

    .k3agency.de

    First-Party HTTP-Cookie

    1 Minute


    8. Google Dienste

    Auf unserer Website werden verschiedene Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) eingesetzt. Weitergehende Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts unter „Weitere Informationen“.

    a. Google Web Fonts

    Beim Besuch unserer Website wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt um von Google bereitgestellte Schriftarten zu laden. Dabei wird die IP-Adresse des Besuchers an einen Server von Google in den USA übertragen. Uns ist nicht bekannt, dass Google die für die Datenübermittlung erforderliche IP-Adresse des aufrufenden Geräts speichert oder mit anderen Diensten von Google zusammenführt.

    Der Einsatz von Google-Webfonts und die dafür erforderliche Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Web-Schriftarten von Google werden genutzt, um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

    b. Google Tag Manager

    Google Tag Manager wird zur Konfiguration und Verwaltung von anderen Tracking-Diensten verwendet, über die wir in dieser Datenschutzerklärung informieren.

    Beim Besuch unserer Website wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt um das für den Google Tag Manager benötigte Script zu laden. Dabei wird die IP-Adresse des Besucher an einen Server von Google in den USA übertragen. Uns ist nicht bekannt, dass Google die für die Datenübermittlung erforderliche IP-Adresse des aufrufenden Geräts speichert oder mit anderen Diensten von Google zusammenführt. Bei der Verwendung des Google Tag Managers selbst werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

    Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Google Tag Managers und die dafür erforderliche Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden den Dienst Google Tag Manager zur Konfiguration und Verwaltung von anderen Diensten, die aufgrund unserer Interessen an der Auswertung und Optimierung der Nutzung dieser Website eingesetzt werden. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

    Sie können der Übermittlung Ihrer IP-Adresse widersprechen, indem Sie die unten aufgeführten und mit dem Tag-Manager verwalteten Dienste deaktivieren. In diesem Fall wird das Tag-Manager-Script nicht mehr geladen.

    Klicken Sie bitte auf diesen Link, um das Tracking zu deaktivieren.

    Bitte beachten Sie, dass Ihre Entscheidung nur für diesen Browser gilt. Sollten Sie dieses Cookie jedoch absichtlich oder unabsichtlich löschen, wird auch der Widerspruch gegen die Datenspeicherung und -auswertung aufgehoben und kann über den oben genannten Link erneuert werden.

    Sie können zudem die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Cookie-Richtlinie Ihres Browser verhindern oder dazu das Browser-Add-on von Google herunterladen und installieren.

    c. Google Analytics

    Auf dieser Website wird der Webanalysedienst Google Analytics eingesetzt.Beim Besuch unserer Website wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt um das für den Google Analytics benötigte Script zu laden. Dabei wird die IP-Adresse des Besucher an einen Server von Google in den USA übertragen. Uns ist nicht bekannt, dass Google die für die Datenübermittlung erforderliche IP-Adresse des aufrufenden Geräts speichert oder mit anderen Diensten von Google zusammenführt.

    Durch die Nutzung von Google Analytics werden bei dem Besuch unserer Website Cookies auf Ihrem Computer gespeichert, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen (s.o.)

    Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen.

    Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung (sogenanntes IP-Masking). Hierdurch wird die IP-Adresse von Nutzern innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.

    Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir beauftragen Google LLC mit den Analysediensten aufgrund unserer Interessen an der Auswertung und Optimierung der Nutzung unserer Website. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

    Die Daten werden routinemäßig automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

    Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen indem Sie ein Opt-Out Cookie speichern. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website. Um die Erfassung durch Google-Analytics zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Geräten beziehungsweise Browsern durchführen.

    d. Weitere Informationen

    Zum Privacy-Shield Zertifikat von Google auf der Internetseite des Privacy Shield Framework
    Zu den Nutzungsbedingungen des Google Tag Managers
    Zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics
    Zu mehr Informationen über das Google Analytics Opt-out Browser Add-on
    Zu den Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen von Google
    Zu Informationen über die Kriterien für die Speicherung von anfallenden Verbindungsdaten
     

    9. E-Mail Kontakt, Kontaktformular

    Diese Website enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit der Verantwortlichen ermöglichen. Sie können über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen. Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Empfänger der Daten sind die Verantwortliche und von ihr eingesetzte Auftragsverarbeiter. Beim Absenden des Formulars werden Ihre Angaben in den Formularfeldern gespeichert.

    Erfolgt die Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Dies schließt den Nachrichtentext und die E-Mail Adresse ein. Empfänger der Daten sind die Verantwortliche und von ihr eingesetzte Auftragsverarbeiter.

    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular ist bei vorliegender Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme über die angegebene E-Mail-Adresse, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail bzw. aus dem Kontaktformular dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Darin liegt auch das berechtigtes Interesse der Verantwortlichen an der Verarbeitung der Daten die per E-Mail übermittelt werden.

    Die Daten werden routinemäßig gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten, die per Kontaktformular oder per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

    Nutzer haben die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Sie erreichen uns hierzu unter den angegebenen Kontaktdaten.
     

    10. WhatsApp Business

    Wir bieten unseren Interessenten die Möglichkeit über den Dienst WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („WhatsApp”) mit uns in Kontakt zu treten. WhatsApp ist ein Tochterunternehmen der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland („Facebook”).

    Wenn Sie mit uns über WhatsApp in Kontakt treten, speichern wir Ihre bei WhatsApp registrierte Mobilfunknummer sowie - falls von Ihnen bereitgestellt - Ihren Vor- und Nachnamen nebst weiterer Daten, die Sie uns ggf. im Verlauf der Kommunikation mitteilen. Sofern von WhatsApp selbst Adress-, Kommunikations oder andere personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet werden und/oder an Dritte wie z.b. Facebook übersendet werden, so richten sich diese Verarbeitungen ausschließlich nach den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von WhatsApp, denen WhatsApp Nutzer im Rahmen Ihrer Registrierung zugestimmt haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal. Wir haben keinen einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp.

    Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Daten, die Sie uns über WhatsApp mitteilen, richtet sich nach dem Zweck Ihrer Kontaktaufnahme:

    • Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
    • Wenn Sie uns über WhatsApp eine Anfrage zukommen lassen und der Zweck der Kontaktaufnahme nicht unmittelbar mit der Anbahnung oder dem Abschluss eines Vertrages zusammenhängt, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Dies stellt unsererseits ein berechtigtes Interesse iSd Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sie können der Verarbeitung widersprechen. Hierzu übersenden Sie uns bitte eine WhatsApp-Nachricht mit dem Inhalt “STOP”. Ihre Daten werden dann von uns gelöscht.
    • Wenn Sie von uns über WhatsApp Mitteilungen über interessante Angebote, Produkte, Rabatte o.ä. [hier können Sie eigene Punkte ergänzen] empfangen möchten, kontaktieren wir Sie und verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken zu erklären, übersenden Sie uns bitte eine WhatsApp-Nachricht mit dem Inhalt “START”. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine WhatsApp-Nachricht mit dem Inhalt “STOP” übersenden. Ihre Daten werden dann von uns gelöscht.

    Wir verwenden für die Kommunikation über WhatsApp ein mobiles Endgerät, in dessen Adressbuch nur die Kontaktdaten von anderen WhatsApp-Nutzern gespeichert werden, die ihrerseits mit uns in Kontakt treten. Dadurch stellen wir sicher, dass nur Kontaktdaten von Betroffenen durch WhatsApp verarbeitet werden, die ihrerseits den Nutzungsbedingungen von Whats-App zugestimmt haben.

    WhatsApp wird personenbezogene Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. WhatsApp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Sicherheit, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Das Zertifikat können Sieunter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG abrufen.



    11. Live Chat via Userlike 

    Die K3 Agency GmbH nutzt einen Live-Chat des Unternehmens Userlike UG (haftungsbeschränkt), Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, Deutschland. Sie können den Live-Chat wie ein Kontaktformular nutzen, um nahezu in Echtzeit mit unseren Mitarbeitern zu chatten. Beim Start des Chats fallen folgende personenbezogene Daten an:

    • Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
    • Browsertyp/ -version,
    • IP-Adresse,
    • verwendetes Betriebssystem,
    • URL der zuvor besuchten Webseite,
    • Menge der gesendeten Daten.
    • Und wenn angegeben: Vorname, Name, und E-Mail Adresse.

    Je nach Gesprächsverlauf mit unseren Mitarbeitern, können im Chat weitere personenbezogene Daten anfallen, die durch Sie eingetragen werden. Die Art dieser Daten hängt stark von Ihrer Anfrage ab oder dem Problem, welches Sie uns schildern. Die Verarbeitung all dieser Daten dient dazu, Ihnen eine schnelle und effiziente Kontaktmöglichkeit zur Verfügung zu stellen und somit unseren Kundenservice zu verbessern.

    Alle unsere Mitarbeiter wurden und werden zum Thema des Datenschutzes geschult und zum sicheren und vertrauensvollen Umgang mit Kundendaten unterrichtet. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und haben entsprechend in ihren Mitarbeiterverträgen einen Zusatz zur Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes unterschrieben.

    Durch das Aufrufen der Webseite https://www.k3agency.de/, wird das Chat-Widget in Form einer JavaScript-Datei von AWS Cloudfront geladen. Das Chat-Widget stellt technisch den Quellcode dar, der auf Ihrem Computer ausgeführt wird und den Chat ermöglicht.

    Darüber hinaus speichert die K3 Agency GmbH den Verlauf der Live-Chats für die Dauer von 3 Jahren. Dies dient dem Zweck, Ihnen unter Umständen umfangreiche Ausführungen zur Historie Ihrer Anfrage zu ersparen sowie zur beständigen Qualitätskontrolle unseres Live-Chat-Angebots. Die Verarbeitung ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erlaubt. Sofern Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies gerne unter den weiter unten aufgeführten Kontaktdaten mitteilen. Gespeicherte Live-Chats werden dann unverzüglich von uns gelöscht.

    Die Speicherung der Chatdaten dient auch dem Zweck, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse, weshalb die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zulässig ist.

    Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der Userlike UG (haftungsbeschränkt).
     

    12. Nutzung der SalesViewer®-Technologie

    ​​​​Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

    Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

    Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

    Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.


    13. E-Mail-Kontakt

    Unsere Website enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Sie können auch per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen

    Bei Kontaktaufnahme über die genannten E-Mail-Adressen werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders gespeichert. Dies schließt den Nachrichtentext und die E-Mail Adresse ein. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus übermittelten E-Mails dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten.

    Die Daten werden routinemäßig gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und dem keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Betroffene haben die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie erreichen uns hierzu unter den angegebenen Kontaktdaten.


    14. Bewerbungen, Bewerbungsverfahren

    Auf unserer Website werden Kontaktdaten für die Übersendung von Bewerbungen genannt. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. Bitte beachten sie aber, dass die Informationen in diesem Fall unverschlüsselt übertragen werden. Personenbezogene Daten aus Ihren übersandten Bewerbungsunterlagen wie Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten sowie ggf. telefonische oder mündliche Angaben verarbeiten wir nur, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. In der Regel ist die Angabe personenbezogener Daten besonderer Kategorien i.S.d. Art. 9 DS-GVO nicht erforderlich und sollte daher unterbleiben. Solche Angaben verarbeiten wir in Ausnahmefällen, wenn sie für das Bewerbungsverfahren relevant sind, etwa bei freiwilligen Angaben zu einer Schwerbehinderung.

    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im laufenden Bewerbungsverfahren ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung können wir gemäß Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Wenn wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich ist. Ein berechtigtes Interesse kann sich insbesondere aus der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) ergeben. Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für weitere Zwecke erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

    Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die an der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses beteiligt sind. Soweit Administratoren notwendigerweise Zugriff auf die verarbeiteten Daten haben, sind diese zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verarbeiten. Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn und nur soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nur dann, wenn es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Sofern Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben, richtet sich die Dauer nach dem Inhalt Ihrer Einwilligung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht


    15. Rechte betroffener Personen

    Betroffenen Personen stehen folgende Rechte der Verantwortlichen gegenüber zu:

    • Sie können Auskunft verlangen, welche personenbezogene Daten, welcher Herkunft über Sie zu welchem Zweck gespeichert sind. Ebenso müssen Sie darüber unterrichtet werden, wenn Ihre Daten an Dritte übermittelt werden. In diesem Fall ist Ihnen gegenüber die Identität des Empfängers oder über die Kategorien von Empfänger Auskunft zu geben.

    • Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie Ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.

    • Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken widersprechen. Für diese Zwecke müssen Ihre Daten dann gesperrt werden.

    • Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es der Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

    • Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies ist dann möglich, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder anderen Gründen entfallen ist. Bitte beachten Sie, dass einer Löschung eine bestehende Aufbewahrungsfrist oder andere schutzwürdige Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen kann. Auf Nachfrage teilen wir Ihnen dies gerne mit. Sollten wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben, so sind wir verpflichtet, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

    • Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht, wenn Ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund einer persönlichen Situation unser Interesse an der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt aber dann nicht, wenn wir aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet sind.

    • Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen den Datenschutz verstößt.

    • Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.


    16. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.